附件1：浙江工業大學化學品與材料采購平臺采購流程圖.pdf附件2：浙江工業大學化學品與材料采購平臺教師使用手冊.pdf
為了進一步規范和加強我校化學品采購、管理工作，為廣大師生提供便捷高效的服務，根據國家有關法律法規和《浙江工業大學關于印發化學品統一采購實施細則》（浙工大發〔2020〕17號）文件要求，學校建設了“化學品與材料采購平臺”（以下簡稱平臺），平臺網址：http://sjcg.sbc.zjut.edu.cn/web/public/。經前期試運行后，現開始在全校范圍內正式運行，有關事項通知如下：
一、適用范圍
平臺目前主要用于學校實驗用化學試劑、生物試劑、實驗耗材、氣體的購買、審批、領用、登記、結算、備案、臺賬管理等業務。
二、采購方式
管制類化學試劑（易制毒易制爆化學試劑）必須通過采購平臺購買，納入統一采購。化學試劑、生物試劑、常規氣體原則上必須通過平臺購買，但遇以下情況，允許在平臺進行自購申請，審核后自行采購，入庫查驗，線下報銷（自購流程見附件1）：
1.平臺未能提供的非管制類化學試劑、生物試劑、氣體(含特定廠商、特殊規格的情況)。
2.平臺價格高于自購價格或采購周期較長的非管制類化學試劑、生物試劑、氣體。申購人可通過采購平臺提交自購申請，申請提交信息包括產品名稱、價格、規格、生產商和供貨商信息（含營業執照、生產或經營許可（僅危化品、氣體）、含鏈接的銷售網頁截圖等）、到貨時間、自購原因等，經平臺審核通過后自行采購。
3.耗材采購辦法詳見《浙江工業大學科研與教學實驗用耗材管理辦法》的通知》
三、平臺采購流程（詳細參見附件1）
采購基本流程為：經辦人財務工號登錄—首次登陸需完善地址等信息--挑選商品--選擇經費號—項目負責人審批及提交訂單--凍結相應額度經費--各級審核--廠商確認--廠商發貨至中轉點--經辦人領貨、驗收--經辦人確認付款（或七天后自動確認付款）--廠商錄入發票信息--廠商提交結算票據--平臺對接財務統一結算。
四、產品領用須知
（一）平臺訂購產品由供貨商送至校區中轉點。購買人根據平臺系統中的“庫房管理-待領取訂單”情況，及時至中轉點領取產品。超期不領取的訂單將導致無法正常下單訂購新產品。
（二）產品領用需攜帶以下材料：（1）領用人校園卡；（2）領用單（購買人登錄平臺-個人中心-庫房管理-待領取訂單-領用）。其中，領取管制試劑（易制毒易制爆試劑）時，實行“五雙制”管理要求，需要兩人到場領用。
（三）學校試劑與耗材中轉點
1.莫干山校區中轉點
臨時地址：化工學院4號樓A521（后期搬至高等研究院樓A301）；電話：0571-88813144。
目前按公安機關管制要求，莫干山校區管制試劑（易制毒易制爆試劑）申購上限較低，且不允許進行大量庫存，煩請各位教師在購買管制試劑時按需分批購買（一個訂單不能下大量管制試劑，需分開下單）。
2.朝暉校區（假山校區）中轉點
地址：東配樓114；電話：0571-88320888。
3.屏峰校區中轉點
因屏峰校區試劑用量較小，中轉點為虛擬地點，每周三開放，采用事先電話溝通，按點送達方式運行。電話：0571-85290838。
五、注意事項
（一）平臺操作需使用Google瀏覽器。
（二）因采購中存在訂單確認、訂單審批、調貨備貨、等待集中送貨等環節，建議常用管制類化學試劑、危險化學品試劑提前20天下單，常用非管制類化學試劑、生物試劑、耗材提前15天下單，非常用產品下單前直接咨詢供貨商。“6+1”學院搬遷完成后，朝暉校區、屏峰校區因訂單量少，送貨周期較長，請在上述時間基礎上適當增加預留時間。
（三）每年除夕節前15天至元宵節期間、年終計劃財務處財務決算期間（一般12月15日至次年1月10日之間），采購平臺暫停開放，請有試劑、耗材采購需求，尤其是易制毒易制爆試劑、危化品試劑采購需求的教師務必提早安排采購計劃。
2020年計劃財務處財務決算期間，平臺、中轉點運行時間如下：2020年12月17日至2021年1月8日平臺暫停開放，中轉點正常運行。2021年寒假、春節期間，平臺、中轉點運行時間如下：2021年1月28日至2021年2月19日平臺暫停開放， 2月5日至2月26日中轉點暫停開放。因平臺下單與供貨商送貨到校（中轉點）存在時間差，請教師務必提早安排采購計劃。
（四）平臺未上架產品，允許購買人直接聯系已經入駐供貨商，溝通上架事宜；或推薦符合入駐要求（包括配送、資質、結算等要求）的供貨商洽談平臺入駐。
（五）平臺結算周期為30天，有效期不足30天的經費卡請不要在平臺下單。因經費卡有效期不足30天導致的訂單結算失敗，由購買人自行承擔相應后果。
（六）購買人提交訂單成功后，無論供貨商是否審核通過，均將凍結經費卡相應額度經費。購買人領取訂單產品7天后依然不確認支付的，系統默認購買人同意支付。
（七）購買人請及時關注賬號下“庫房管理-待領取訂單”，超期不領取的訂單將導致無法正常下單訂購新產品。
（八）管制類化學試劑下單時，需將易制毒與易制爆化學試劑分開下單，需將會產生危化反應、氧化還原反應的化學試劑分開下單。其他化學試劑下單時，需將危化品與非危化品需分開下單，需將會產生化學反應或危化反應的化學試劑分開下單。
（九）2020年12月31日前自購（按發票開具日期界定）的化學試劑、生物試劑允許按原線下審核、線下報銷流程執行。2021年1月1日起自購化學試劑、生物試劑按本通知要求執行。
附件1：浙江工業大學化學品與材料采購平臺采購流程圖
附件2：浙江工業大學化學品與材料采購平臺教師使用手冊
實驗室與資產管理處、采購中心（教科物資服務中心）、計劃財務處
2020年12月18日
